GD Fahrzeugmanagement

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Admin-Portal

Sonstige (zeigt bei der Erfassung ein Freitextfeld "Tankstellenbezeichnung")

Kennzeichen einblenden (Pflichtfeld) Kilometerstand einblenden (Pflichtfeld) Elektrofahrzeug (zeigt "Geladene kWh" statt "Liter")

Kennzeichen	Mitarbeiter	E-Mail	Kostenstelle

E-Mail (Microsoft Graph)

Absender-E-Mail

Die Mailbox, von der der Report gesendet wird. Muss eine Mailbox im Tenant sein.

Empfänger-E-Mail (Monatsreport)

Client Secret

Neues Secret eintragen Ablaufdatum des Secrets

Das Secret wird verschlüsselt gespeichert. Den Wert kannst du nur überschreiben, nicht auslesen.

Test

Sendet eine Test-E-Mail an die konfigurierte Empfänger-Adresse.

Alle Tankvorgänge

1. Datei hochladen

Importtyp Datei

▶ Spaltenzuordnung anpassen

Spaltenbuchstaben wie in Excel (A, B, C, …). Nur ändern, falls sich das Dateiformat geändert hat.

Bauhof-Tankstelle (Excel)

Datum

Kennzeichen

Menge

KM

DKV-Tankkarten (CSV)

Kennzeichen

Kostenstelle

KM

Datum

Uhrzeit

Artikel

Menge

Netto-Preis

▶ DKV-Artikelzuordnung

Legt fest, in welche Datenbankspalte die Menge eines Artikels gespeichert wird. Unbekannte Artikel landen automatisch bei "Sonstige DKV". Die Zuordnung wird für künftige Importe gespeichert.

2. Filter & Zuordnung

Von

Bis

Tankstelle wird automatisch gesetzt (DKV bzw. Bauhof). Geräteart bleibt vorerst leer.

3. Vorschau

Nur Zeilen ohne Zuordnung anzeigen

	Datum/Zeit	Kennzeichen	Mitarbeiter	Menge	KM	Artikel

Export Excel Export CSV

	Datum/Zeit	Mitarbeiter	Tankstelle	Geräteart	Kennzeichen	KM	Liter	kWh	AdBlue (L)	Ladezeit (min)	Bemerkung	Importiert

Neue Lieferung erfassen

Datum & Uhrzeit *

Menge (Liter) *

Tankstelle *

Bemerkung

Von

Bis

Datum	Tankstelle	Menge (L)	Bemerkung	Erfasst von

Monat

Bitte Monat wählen und Laden klicken.

Auswertung

Von

Bis

Bitte Zeitraum wählen und Laden klicken.

Von

Bis

Bitte Zeitraum wählen und Laden klicken.

Von

Bis

Bitte Zeitraum wählen und Laden klicken.

Von

Bis

Wird geladen…

Von

Bis

Wird geladen…

RIB Testsystem

Testsystem – Hier können Funktionen gegen das RIB iTWO Testsystem (rib-t.donhauser.online) entwickelt und getestet werden. Schreibende Aktionen hier haben keine Auswirkungen auf das Produktivsystem.

Verbindungstest

RIB 4.0 – Übertragung

RIB-Testsystem – Übertragungen werden zunächst ausschließlich im Testsystem vorbereitet und getestet.

Tankvorgänge Bauhof übertragen

Diesel-Tankungen am Bauhof als Monatssumme je Kennzeichen. DKV, Baustellentankungen, AdBlue und Strom werden hier nicht übertragen. Verbrauchsdatum: Monatsletzter.

Angaben für diese Übertragung jedes Mal erforderlich

Tankungsmonat

Dieselpreis netto (€ je Liter)

Buchungsstatus in RIB

RIB-Grundeinstellungen – nur bei Änderungen im RIB-System

Achtung: Diese Werte nur ändern, wenn die neue Lieferstelle und das Material sicher bekannt sind. Falsche Werte können Buchungen einer falschen Tankstelle oder einem falschen Material zuordnen.

Grundeinstellungen werden geladen…

Lieferstellenschlüssel

Materialnummer

Gültigkeitszeitraum logistischer Aufträge prüfenOptional: Nur Aufträge zulassen, die laut RIB den gesamten Tankungsmonat abdecken. Standardmäßig ausgeschaltet, da RIB Kraftstoffpositionen auch außerhalb dieses Zeitraums zulässt. Zur Bestätigung exakt ich bestätige eingeben

Übertragungsverlauf

Fahrzeuge und RIB-Aufträge zuordnen

Vorhandene Kennzeichen aus der Kennzeichen-Zuordnung mit einem Auftrag im RIB-Testsystem verbinden. Die Auswahl wird in der App gespeichert. Tankvorgänge werden dabei nicht übertragen.

Tankungsmonat für die Zuordnungsprüfung